長崎県中小企業家同友会における個人情報保護方針

 

長崎県中小企業家同友会（以下、本会）は、会活動を通じて得た個人情報の重要性を認識するとともに以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努め、確実な履行に努めます。

 

1．法令及び規範の遵守

本会は、収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

 

2.　個人情報の範囲

入会及び会活動やサービス提供の過程で書面、電子媒体、ウェブ等を介し収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、役職、生年月日、性別、写真、その他の記述により特定の個人を識別できるもの（以下、個人情報）を指します。

 

3．個人情報の利用目的について

会員名簿の作成及び会員への配布、書類等の送付、アンケート等の資料送付など本会の会活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用します。（個人情報の利用目的については、「個人情報の主な利用目的」表をご参照下さい。）

 

  1. 委託先の管理・監督

利用目的達成のために業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理・監督に努めます。

 

5．個人情報の第三者提供について

本会でお預かりした個人情報等を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供、取り扱いを委託することはありません。

1)会員の事前の承諾を得た場合

2)業務委託会社に対して、会員に明示した利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取扱いを委託する場合

3)法令の定めにより提供を求められた場合

 

6．安全管理措置の実施

収集した個人情報につきましては、適切な安全対策を実施することにより、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防並びに是正に努めます。

 

7.　個人情報保護体制

本会は、個人情報を適正に保護管理するため、保護管理責任者を置くとともに個人情報保護規程や自主的なルールを策定し、その内容を継続的な見直しと改善に努めます。

 

8．個人情報の開示等について

本会は、個人情報等の開示、変更、削除の求めがあった場合には、本人であることを確認したうえで、すみやかに対応いたします。

 

9.　お問い合わせ窓口

本会が保有する個人情報の取扱い、及び開示、変更、削除等に関するお問い合わせ先は、以下のとおりです。

 

長崎県中小企業家同友会

〒850-0875　長崎市栄町1-20　大野ビル5F

電話：095-822-0680　FAX：095-824-4623　E-mail：info@nagasaki.doyu.jp

受付時間：平日9：00～18：30（土・日・祝日・事務局休業日を除く）

 

長崎県中小企業家同友会

代表理事　中村　こずえ

 

 

個人情報の主な利用目的
個人情報の種類 主な個人情報の内容 主な利用目的
当会での利用に係る事例 他の事業者等への情報提供を伴う事例
会員情報 会社名、住所、氏名、役職名、電話、 FAX 、携帯電話、メールアドレス、生年月日、写真、動画等 ●行事の案内・連絡
●行事出席者名簿作成・配布
●会員名簿の作成
●広報誌の送付
●行事申込書への書類等の送付
●e.doyu（グループウェア）への登録
●e.doyu（グループウェア）より行事案内・調査及びアンケートの配信・掲示板情報等の配信
●慶祝対象者及び誕生月名簿の作成		 ●会員の氏名・会社名・役職、写真のホームページ及び広報誌（ホームページ掲載の電子版含む）への掲載
●支部別名簿（会員の氏名、会社名）のホームページへの掲載
●同友会　全国会員データベース（会員の会社名、住所、氏名、役職名、電話、 FAX 等）の掲載
●会員の氏名・会社名・役職、写真、動画の記録ビデオDVDへの収録
調査・アンケート等提出者情報 会社名、住所、役職名、氏名、電話等調査・アンケート照会に必要な情報 ●調査・アンケート内容についての連絡・照会・発送 ●分析者への情報提供
関係団体情報
（来賓・ゲスト含む）		 会社名、代表者名、役職名、氏名、写真、動画等 ●挨拶状・年賀状、賀詞交歓会等の発送
●出席者名簿の作成・配布
●広報誌の送付		 ●出席者名簿の作成・配布
●当会行事への参加来賓の氏名、会社名、役職、写真の広報誌（ホームページ掲載の電子版含む）への掲載
●当会行事への参加来賓の氏名・会社名・役職、写真、動画の記録ビデオDVDへの収録
メーリングリスト情報 会社名、氏名、役職名、電話、メールアドレス等 ●メンバー登録、メンバーに対する連絡・照会
入会申込者情報 会社名、氏名、役職名、電話、メールアドレス、写真等 ●支部役員会及び理事会での入会承認
採用応募者情報 氏名、住所、電話、メールアドレス等 ●採用情報等の提供・連絡
●当会での採用業務管理
事務局員情報 氏名、住所、電話、メールアドレス等 ●事務局員の人事労務管理における諸手続き

 

個人情報保護方針